Kako najbrže uraditi kalkulaciju nabavke veleprodaje?

Taktike u velikim veleprodajama. Korišćenje Excel uvoza i automatike prilikom prijema paleta fakture sa preko 100 artikala uz pomoć softvera da ne izgubite dane posla.

Dugo sedenje uz papir i kalkulisanje pri prijemu velikih pošiljki

Svaki referent u prodavnici mešovite robe, veleprodaji ili gvožđari u Srbiji se suočava sa istim napornim radom — pristiglа pošiljka robe sa fakturom koja sadrži stotine pozicija, različite šifre, barkodove i cene. Ručno unošenje svakog artikla u robno knjigovodstvo, obračun marže, PDV-a i formiranje maloprodajne cene može trajati časovima pa i danima. Ova situcija je posebno kritična za prodavnice koje primaju robu od više dobavljača nedeljno.

Šta je kalkulacija nabavke i zašto je važna?

Kalkulacija nabavne cene je proces utvrđivanja prodajne cene na osnovu nabavne cene, zavisnih troškova nabavke (transport, carina, špedicija), PDV-a i željene marže. U maloprodaji, ovaj proces mora biti zakonski korektan — svaka roba na policama mora imati cenu formiranu na osnovu validne kalkulacije. Bez automatizacije, ovaj proces je spor i podložan greškama koje mogu dovesti do problema sa inspekcijom, ali i gubitka marže.

Kako UniSoft ubrzava prijem robe i kalkulaciju cena?

UniSoft ACC modul za robno-materijalno knjigovodstvo poseduje ugrađene alate za brzi prijem robe. Sistem može da uveze podatke sa fakture dobavljača, automatski poveže artikle sa postojećom bazom na osnovu barkoda ili šifre, i generiše gotovu kalkulaciju sa željenom maržom. Ako je nabavna cena veća ili manja od prethodne — automatski se kreira nivelacija cena za sve pogođene artikle. Ceo proces koji bi ručno trajao dan — završava se za nekoliko minuta.

Masovna nivelacija — zaštita od gubitka marže

Kada dobavljač promeni cenu, program za maloprodaju mora automatski da generigeneratisnivelaciju za sve pogođene artikle na svim prodajnim mestima. UniSoft POS podržava masovnu nivelaciju cena koja se primenjuje na celokupan asortiman jednim potezom. Novi cenovnici se automatski štampaju, a promene se evidentiraju u robnom knjigovodstvu sa datumom, razlogom i brojem dokumenta — u potpunosti usklađeno sa zakonskim zahtevima RS.

Integracija nabavke sa prodajom — zatvoreni krug

Najveća prednost UniSoft sistema je potpuna integracija svih modula. Prijem robe u magacin automatski ažurira zalihe na POS kasi, fiskalni račun automatski skida robu sa stanja, a na kraju dana Z-izveštaj pokazuje precizno stanje prometa. Automatska KEP knjiga beleži svaki prijem i prodaju bez potrebe za ručnim unosom. Ova povezanost eliminiše mogućnost grešaka pri dvostrukim unosima i osigurava da su vaše poslovne knjige uvek tačne — bilo za inspekciju, bilo za interno upravljanje.