Detaljni pregled funkcionalnosti knjigovodstvenog softvera
Kvalitetan knjigovodstveni program za Srbiju mora pokrivati sve aspekte finansijskog upravljanja firme. Evo detaljnog pregleda ključnih modula i funkcionalnosti na koje trebate obratiti pažnju pri izboru programa:
Automatsko knjiženje finansijskih dokumenata
Umesto ručnog unosa svakog dokumenta posebno, moderan knjigovodstveni softver omogućava automatski import bankarskih izvoda iz poslovne banke. Program automatski uparuje uplate sa otvorenim fakturama i generiše knjiženja u dnevniku i glavnoj knjizi bez ručnog rada. Na primer, UniSoft ACC program za knjigovodstvo nudi kompletnu automatizaciju knjiženja sa integracijom sa POS modulom za automatski prenos podataka sa kase.
Obračun PDV-a i poreske prijave
Dobar program automatski klasifikuje sve transakcije po poreskim stopama (20%, 10% i 0%) i generiše kompletnu PDV prijavu u skladu sa obrascima Poreske uprave Srbije. Mora automatski popunjavati KPR (Knjiga primljenih računa) i KIR (Knjiga izdatih računa) iz svih unetih dokumenata. Avansne fakture se pravilno knjiže, a interni obračun PDV-a za uvoz se automatski obračunava. Više detalja na stranici PDV obračun i plate.
Obračun zarada i doprinosa zaposlenih
Kompletno upravljanje obračunom zarada — od bruto plate do neto isplate sa svim doprinosima (PIO, zdravstveno, nezaposlenost) i porezima na dohodak izračunatim automatski po važećim poreskim stopama u Srbiji. Kvalitetan program generiše PPP-PD prijavu za Poresku upravu, obračunava bolovanja i godišnji odmor sa korektivnim faktorima, i kreira virmane za isplatu zarada i doprinosa.
Finansijski izveštaji i bilansi
Bilans stanja, bilans uspeha, bruto bilans, cash flow izveštaj i drugi finansijski izveštaji moraju se generisati automatski iz unetih podataka i eksportovati u formate pogodne za Poresku upravu, Agenciju za privredne registre (APR) i druge institucije u Srbiji.
Elektronske fakture i UBL 2.1 standard
Od 2023. godine, elektronske fakture su obavezne u Srbiji. Knjigovodstveni program mora podržavati izradu i slanje eFaktura u UBL 2.1 standardu, kao i automatski prijem i knjiženje ulaznih eFaktura. Integracija sa SEF (Sistem elektronskih faktura) je ključna funkcionalnost.
Osnovna sredstva i amortizacija
Vođenje kompletne evidencije osnovnih sredstava sa automatskim obračunom amortizacije po zakonski propisanim stopama. Program treba da prati nabavnu vrednost, ispravku vrednosti, sadašnju vrednost i datum aktiviranja svakog sredstva.
Integracija sa POS softverom za kase
Idealno je kada su knjigovodstveni i POS softver integrisani u jedinstven sistem. Na primer, UniSoft ACC i UniSoft POS dele istu bazu podataka — podaci o prodaji, kalkulacijama i fiskalnim računima se automatski prenose u knjigovodstvo bez ručnog unosa i dupliranja posla.