Elektronske fakture (SEF) u Srbiji: Kompletan vodič

Sve što treba da znate o sistemu elektronskih faktura (SEF) u Republici Srbiji. Ko mora da prima a ko da šalje e-fakture, i kako olakšati proces pomoću pravog programa.

Sistem e-Faktura (SEF) – Obaveze i rokovi

Zakon o elektronskom fakturisanju uveo je korenite promene u poslovanju svih subjekata javnog i privatnog sektora u Srbiji. SEF portal omogućava slanje i prijem faktura isključivo u standardizovanom UBL 2.1 XML formatu. Ručno kucanje faktura u SEF portal za svaki račun je izuzetno sporo i podložno greškama za firme koje imaju preko 10 faktura mesečno. Svaki ozbiljan program za fakturisanje mora imati automatsku integraciju sa ovim portalom.

Ko je obavezan da koristi e-fakture?

Prema važećim propisima, sledeći subjekti moraju da koriste sistem elektronskih faktura:

• Javni sektor — svi organi državne uprave, lokalne samouprave i javna preduzeća (moraju i da šalju i da primaju)
• Privatni sektor ka javnom — sve privatne firme koje fakturišu javnom sektoru moraju slati e-fakture
• B2B transakcije — privatne firme koje su u sistemu PDV-a moraju međusobno razmenjivati e-fakture kroz SEF portal
• Paušalci i preduzetnici — ukoliko rade sa javnim sektorom ili PDV obveznicima, takođe moraju koristiti SEF

UBL 2.1 standard — šta to znači za vaš softver?

UBL 2.1 (Universal Business Language) je međunarodni XML standard za razmenu poslovnih dokumenata. Svaka e-faktura mora biti formatirana po ovom standardu da bi SEF portal mogao da je prihvati. Ovo uključuje precizno popunjavanje desetina obaveznih polja — od PIB-a, matičnog broja i šifre delatnosti, do stavki sa količinama, cenama, poreskim stopama i računima za uplatu. Ručno kreiranje UBL 2.1 XML fajla je praktično nemoguće bez odgovarajućeg softvera za e-fakture.

Automatizacija e-Faktura kroz UniSoft ACC

UniSoft ACC ima duboku, dvosmernu integraciju sa SEF portalom. Iz samog softvera možete praviti e-fakture jednim klikom — program automatski generiše UBL 2.1 XML sa svim obaveznim poljima popunjenim iz vaše baze podataka kupaca. Možete ih poslati i istovremeno u interfejsu pratiti da li je druga strana prihvatila, odbila, ili tek pročitala vašu e-fakturu. Primljene fakture od dobavljača se automatski učitavaju u program za dalje knjiženje u finansijsko knjigovodstvo.

Veza između e-faktura i obračuna PDV-a

Svaka izdata i primljena elektronska faktura automatski ulazi u PDV evidenciju vašeg računovodstvenog programa. UniSoft ACC povezuje knjiženja iz e-faktura sa PDV prijavom — tako da na kraju obračunskog perioda imate automatski generisan pregled izlaznog i ulaznog PDV-a, bez ručnog sabiranja. Ovo eliminiše najčešći izvor grešaka u obračunu PDV-a i značajno ubrzava rad računovođa, posebno u knjigovodstvenim agencijama koje vode više komitenata.