Prednosti integrisanog programa za poslovanje i prodaju kompanije

Razlozi zašto je korišćenje dva i tri odvojena komada različitih softverskih okruženja put ka propasti radnika i vlasnika firmi u obradi administracije.

Problem fragmentiranih softverskih rešenja

Preduzetnici ponekad kupuju softver modul po modul: od jedne firme kupe program za magacin, za prodaju koriste neku tablet kasu od drugog proizvođača, a knjigovodstveni program nabave od treće kompanije. To vodi do najgorih noćnih mora za ljude koji na kraju meseca moraju da ručno prepisuju podatke između sistema, porede CSV i Excel fajlove, i pokušavaju da usklade šifre artikala koje se ne poklapaju. Svaki ručni prenos podataka je potencijalna greška u finansijskom knjigovodstvu.

Zašto je integrisan POS + knjigovodstvo neophodan?

Integrisani sistem znači da POS kasa i računovodstveni program dele istu bazu podataka. Evo konkretnih prednosti:

• Nula dvostrukih unosa — prodaja na kasi automatski generiše knjiženja u finansijskom modulu
• Zalihe u realnom vremenu — svaki fiskalni račun odmah ažurira stanje magacina
• Automatska KEP knjiga — bez ručnog prepisivanja iz kase u knjigovodstvo
• Jedinstvena baza artikala — jedna šifra, jedan barkod, jedan artikal u celom sistemu
• Centralizovani izveštaji — prodaja, zalihe, finansije — sve na jednom mestu

Kako fragmentirani sistemi koštaju vašu firmu

Istraživanja pokazuju da firme koje koriste nepovezane sisteme troše u proseku 2-3 sata dnevno na ručni prenos podataka, usaglašavanje i ispravljanje grešaka. Za knjigovodstvenu agenciju sa 50 komitenata, to je ogromna količina izgubljenog vremena. Takođe, svaka greška u prenosu može rezultirati netačnim obračunom PDV-a, pogrešnim stanjem zaliha, ili čak kaznama od inspekcije.

UniSoft — kompletni integrisani sistem

Vrhunska vrednost je tu kada nabavite komplet koji komunicira natively. UniSoft ACC i UniSoft POS su dizajnirani da rade kao jedan sistem — POS kasa na kafiću ili u prodavnici komunicira sa računovodstvenim softverom kroz zajedničku bazu unutar operativnog sedišta. Prodaja odmah umanjuje materijalnu karticu artikla, podiže dokumentaciju za računovođu, i generiše potpune izveštaje — sinergija i nula grešaka.

Praktičan primer: prodavnica sa 3 filijale

Zamislite da imate prodavnicu u 3 grada. Sa UniSoft sistemom, svaka filijala ima svoj POS sa lokalom LPFR-om za e-fiskalizaciju. Sve tri kase šalju podatke u centralni knjigovodstveni program gde računovođa ima uvid u prodaju, zalihe i finansije svih filijala istovremeno. Robni prijemi, nivelacije i popis se rade centralizovano. E-fakture se šalju iz jednog mesta. Rezultat: kompletna kontrola nad celim poslovanjem bez ručnog sabiranja podataka.