Prelazak u novi knjigovodstveni program – iskustva i uvoz podataka

Plašite se prelaska na bolji i napredniji knjigovodstveni softver zbog velike baze komitenata? Ne brinite, danas se migracije rešavaju brzo. Pročitajte kako.

Strah od preseljenja baze — prevaziđen i iracionalan

Najčešći razlog zašto računovodstvene agencije godinama trpe stari ili nezgrapan program za knjigovodstvo jeste ogroman strah: „Ako promenim softver, ko će ručno prekucati moje zalihe, mojih 300 komitenata sa 10 godina konta?" Baza podataka je vrednija od opreme na kojoj radi. Međutim, moderna softverska rešenja su ovaj problem odavno rešila kroz automatizovane alate za migraciju podataka.

Šta se zapravo preseljava prilikom migracije?

Prilikom prelaska na novi knjigovodstveni softver, ključni podaci koje treba preneti su:

• Kontni plan i kontni okvir — struktura konta sa svim analitičkim nivoima
• Šifarnik partnera — svi kupci i dobavljači sa PIB-ovima, adresama i kontaktima
• Baza artikala — sve šifre, barkodovi, nazivi, jedinice mere i cene
• Stanja zaliha — trenutno stanje magacina po artiklima i lokacijama
• Otvorene stavke — neplaćene fakture kupaca i dobavljača (IOS)
• Osnovna sredstva — inventarski brojevi, vrednosti i amortizacija

Kako se radi bezbolan prelazak?

Većina profesionalnih programa podržava uvoz podataka iz Excel (CSV/XLSX) fajlova. Procedura je sledeća: izvezete podatke iz starog programa u Excel format → pripremite ih po šablonu novog programa → uvezete u novu bazu jednim klikom. Kritično je da se prelazak planira za kraj obračunskog perioda (idealno kraj kvartala ili godine), da se stari i novi program koriste paralelno 1-2 nedelje za proveru, i da se obavi kompletna obuka zaposlenih pre „oštrog" prelaska.

UniSoft — napredni alati za bezbolnu migraciju

UniSoft tim poseduje robustne migracione alate gde vaši stari Excel ili CSV fajlovi baze postaju lako parsirani i učitani u UniSoft ACC računovodstveni program. Migracija se može završiti tokom jednog vikenda — i od ponedeljka nastavljate punom parom sa novim interfejsom, novim mogućnostima i bez tehničke nesigurnosti. Besplatna obuka za sve zaposlene je uključena, tako da niko ne gubi radno vreme na „navikavanje".

Besplatna tranziciona pomoć

UniSoft tim pruža besplatnu tehničku podršku prilikom prelaska. To uključuje: analizu vašeg starog sistema, pripremu šablona za uvoz, pomoć pri uvozu podataka, proveru tačnosti migriranih podataka, i kompletnu obuku za rad sa novim programom. Možete prvi mesec koristiti oba sistema paralelno da biste se uverili da je sve tačno preneto. Čak i knjigovodstvene agencije sa stotinama komitenata uspešno prelaze na UniSoft ACC bez ijednog izgubljenog radnog dana.