Šta je robno-materijalno knjigovodstvo? Osnovni saveti

Osnova svakog poslovnog prometa. Detaljno objašnjenje za robne i analitičke magacinske modele za proizvođače i veleprodaje, i programi koji to obavljaju.

Robno-materijalno poslovanje — definicija i uloga

Robno-materijalno knjigovodstvo se odnosi na sistem vođenja količinske i vrednosne evidencije svih vrsta robe koje preduzeće poseduje i obrće. Kada roba stigne od dobavljača, pravi se kalkulacija nabavne cene sa određenim procentom marže kako bi se ustanovila maloprodajna cena sa PDV-om, kao i unosi u KEP knjigu. Kada je roba oštećena, ide otpis. Materijalno knjigovodstvo najčešće koriste proizvođači kod vođenja sirovina i poluproizvoda.

Ključni dokumenti u robnom knjigovodstvu

Svaki program za robno knjigovodstvo mora da podržava sledeće tipove dokumenata:

• Prijemnica (Kalkulacija) — dokument o prijemu robe sa obračunom nabavne cene, marže i PDV-a
• Nivelacija — promena maloprodajne cene (povećanje ili sniženje) sa zakonski obaveznom evidencijom
• Otpremnica — dokument o otpremi robe kupcu ili drugom magacinu
• Otpis — evidentiranje uništene, oštećene ili istekle robe
• Popis (Inventura) — utvrđivanje stvarnog stanja robe i poređenje sa evidencijom
• Međumagacinski prenos — prebacivanje robe iz jednog magacina u drugi

KEP knjiga — zakonska obaveza za svaku maloprodaju

Knjiga evidencije prometa (KEP) je zakonski obavezna evidencija za sve maloprodajne objekte u Srbiji. U nju se evidentiraju svi prijemi robe (zaduženja) i sva prodaja (razduženja) sa dnevnim presecima. Ručno vođenje KEP knjige je krajnje naporno i podložno greškama. Pravilan softver za maloprodaju automatski generiše KEP knjigu na osnovu prijemnica i fiskalnih računa — bez ijednog ručnog unosa.

UniSoft ACC — automatsko robno-materijalno knjigovodstvo

UniSoft ACC sprovodi kompletnu analitiku vaših robnih i materijalnih dokumenata. Njegova čvrsta povezanost znači da jedna jedina kalkulacija nabavke automatski šalje zaduženje na KEP knjigu i lager listu, a čim je artikal prodat na kasi — skida se sa stanja. Integracija nabavke, prodaje i evidencije u jednom sistemu znači precizno vođenje magacina bez iznenadnih kazni inspekcija zbog grešaka u dokumentaciji.

Razlika između robnog i materijalnog knjigovodstva

Iako se često koriste kao sinonimi, postoji suštinska razlika: robno knjigovodstvo prati robu namenjenu preprodaji (npr. artikle u prodavnici), dok materijalno knjigovodstvo prati sirovine i materijale koji ulaze u proizvodnju (npr. brašno u pekari ili drvo u stolarskoj radionici). UniSoft ACC pokriva oba modela — i za klasičnu maloprodaju i veleprodaju, i za proizvođače koji trebaju pratiti utrošak materijala u procesu proizvodnje.